Hauptnavigation

Elektronisches Postfach

Zeit und Geld einsparen

Elektronisches Postfach

Zeit und Geld einsparen

  • Einfach online Kontoauszüge abrufen und Portokosten sparen
  • Jederzeit alle Dokumente im Blick
  • Dokumente sicher online bereitstellen
Vorteile

Ihr Postfach – direkt, sicher und bequem

Mit dem Elektronischen Postfach Ihrer BW-Bank, sparen Sie Zeit und Geld. Viele Unternehmerinnen und Unternehmer vertrauen auf das Elektronisches Postfach Ihrer BW-Bank. Mit den Vorteilen von Online-Banking Business gehen Sie mit Ihrem Unternehmen den nächsten Schritt.

Passgenaue Funktionen für Ihren Bedarf

  • Aktuelle Kontoauszüge im Schnellzugriff
  • Individuell wählbarer Erstellungsrhythmus
  • Steuerliche Anforderungen an die Unveränderbarkeit des Auszugs erfüllt – dank qualifizierter Signatur
  • Einfach in elektronische Buchführungs- und Dokumenten-Management-Systeme einbinden

Noch mehr Vorteile mit Online-Banking Business

  • Auch für juristische Personen
  • Beschränkung der Einsicht auf Dokumente des Unternehmens
  • Selbstständige Vergabe von individuellen Rechten an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Zugang für Dritte, zum Beispiel Steuerberaterin und Steuerberater
  • Zugriff auf Dokumente auch bei Personalwechsel
  • Extra für Ihr Unternehmen eingerichtetes Postfach

So einfach geht's

Für Ihr Unternehmen können Sie jetzt das Elektronische Postfach direkt online freischalten. Die exklusiven Funktionen sind im Online-Banking Business standardmäßig enthalten. Lassen Sie sich von der BW-Bank beraten oder schließen Sie Online-Banking Business ab, um diese Funktionen und Services zu nutzen.

Signatur und Aufbewahrung

Signatur und Aufbewahrung

Qualifizierte elektronische Signatur

Wie die Unterschrift bei einem Papier­dokument ermöglicht die qualifizierte elektronische Signatur die eindeutige Bestimmung des Verfassers eines Dokumentes. Darüber hinaus sorgt sie für eine höhere Akzeptanz und eine sicherere Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrer BW-Bank. Denn auch eine nachträgliche Änderung des Dokuments ist ein­deutig erkennbar.

Dank qualifizierter elektronischer Signatur ist der elektronische Konto­auszug einem Papier­konto­auszug gleich­gestellt. Mithilfe der Signatur können Sie im Rahmen Ihrer Buch­führungs­pflichten gegenüber dem Finanz­amt beziehungsweise Betriebs­prüfern nach­weisen, dass der Auszug tatsächlich von der BW-Bank erstellt und seit der Erstellung nicht verändert wurde. Zudem sparen Sie Personal- und Raum­kosten, da die papier­hafte Archivierung entfällt.

Sichere Aufbewahrung

Als empfangsberechtigte Person des elektronischen Konto­auszugs sind Sie verpflichtet, die sogenannten „Grundsätze zur ordnungs­mäßigen Führung und Auf­bewahrung von Büchern, Auf­zeichnungen und Unter­lagen in elektronischer Form sowie zum Daten­zugriff“, kurz GoBD, zu beachten.

Informieren Sie sich am besten persönlich bei Ihrer Steuerberatung oder direkt bei Ihrem Finanzamt, welche Voraussetzungen für Ihre steuerrechtlichen Dokumente gelten.

Die Anforderungen an die Aufbewahrung im Überblick:
  • Die Inhalte dürfen nicht verändert werden, sodass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr fest­stellbar ist.
  • Die über­mittelten Daten dürfen vor dem Weiter­verarbeiten in Ihren Systemen, vor dem Speichern bzw. bei einem möglichen späteren Aus­druck nicht bzw. nur nach­voll­ziehbar verändert werden.
  • Das Daten­verarbeitungs­system muss die Un­veränderbarkeit des Daten­bestandes gewährleisten.
  • Die Daten müssen während der Dauer der Auf­bewahrung jeder­zeit verfügbar sein.
  • Die Daten müssen unverzüglich lesbar gemacht werden können.
  • Die Daten müssen mit den Buchungs­belegen inhaltlich über­einstimmen, wenn sie les­bar gemacht werden.
  • Die Daten müssen maschinell aus­gewertet werden können.
  • Originär digitale Daten sind auf maschinell verwert­baren Daten­trägern zu archivieren. Nicht ausreichend ist die ausschließliche Archivierung in maschinell nicht auswert­baren Formaten.

Mithilfe der Signatur ist der Nach­weis erbracht, dass die Inhalte des Konto­auszugs nicht verändert wurden. Um die An­forderungen an die maschinelle Aus­wertbar­keit erfüllen zu können, müssen Sie zusätzlich zur PDF-Konto­auszugs­datei auch die Umsatz­daten aus Ihrer Electronic-Banking-Software auf­bewahren und auf Verlangen zu­gänglich machen.

Ihr nächster Schritt

Um elektronische Kontoauszüge empfangen zu können, muss das Elektronische Postfach in Ihrem Online-Banking hierfür freigeschaltet sein.

Ihr Kontakt zu unserer Beratung für Geschäftskunden

Die BW-Bank bietet Selbstständigen aus allen Bereichen eine speziell an sie angepasste Beratung. Treten Sie mit unseren Experten in Kontakt und stellen Sie uns Ihre Fragen – wir freuen uns auf Sie!

Persönliche Nachricht senden

Senden Sie uns Ihre Frage über unser Kontaktformular – wir freuen uns auf Ihre Kontakt­aufnahme und werden uns kurzfristig bei Ihnen melden.

Telefonkontakt

Sie möchten am Telefon darüber sprechen, wie wir Sie individuell betreuen können? Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 0711 124-45021.

Telefonkontakt

Sie möchten am Telefon darüber sprechen, wie wir Sie individuell betreuen können? Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 0711 124-45021.

Ihr persönlicher Berater

Unsere Berater für Geschäfts­kunden bieten Selbstständigen aller Branchen maßgeschnei­derte Finanzlösungen. Ihr per­sönlicher Berater stellt Ihnen gerne unsere umfassenden Leistungen vor.

i