Hintergrund:

Mit dem E-Rechnungsgesetz wurde im September 2017 beschlossen, dass alle öffentliche Einrichtungen bis 17. April 2020 Rechnungen elektronisch empfangen und verarbeiten müssen. Folglich müssen auch Unternehmen, die Rechnungen an Behörden stellen, diese auf elektronischem Wege versenden. Da nahezu jedes zweite Unternehmen eine geschäftliche Beziehung zu kommunalen Institutionen unterhält, ist somit auch eine große Anzahl von Unternehmen betroffen.

Schnell, einfach und sicher mit dem E-Rechnungsservice

• Ein- und Ausgangsrechnungen elektronisch empfangen, versenden und bearbeiten
• Effizienzsteigerung Ihrer Buchhaltung
• Keine Systemanpassung und sofort nutzbar
• Verschlankung Ihrer Prozessstrukturen und Reduktion von Erfassungsfehlern
• Erfüllung der EU-Richtlinie EN 16931
• Die technische Anbindung läuft über die Server der Unifiedpost GmbH in ihrem Rechenzentrum in Frankfurt, was eine sichere und DSGVO-konforme Verarbeitung gewährleistet.
  

E-Rechnungs-Service beim Rechnungseingang

• Lieferanten senden ihre Rechnungen an den Rechnungs-Service – in Papierform, als PDF-Datei, als strukturierten Datensatz oder direkt aus dem Netzwerk.
• Die eingehenden Rechnungen werden formell geprüft, ergänzt und zur Freigabe bereitgestellt.
• Die Rechnungen werden dem Empfänger im gewünschten Format zur Verfügung gestellt und können verbucht und bezahlt werden.

E-Rechnungs-Service beim Rechnungsausgang

• Die Rechnungen werden als PDF-Datei oder als strukturiertes Datenformat an den Rechnungs-Service versendet.
• Dort werden sie validiert, konvertiert und ergänzt.
• Der Versand erfolgt im beliebigen strukturierten Datenformat, als PDF-Datei oder als Papierrechnung. Ist der Empfänger bereits im Netzwerk hinterlegt, erhält dieser seine Rechnungen direkt im Wunschformat.